KVKK aydınlatma metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

• Unvan: Provscope Yazılım Ltd. Şti.
• Adres: Barbaros Mah. Tahran Cad. No: 19/A, Çankaya / Ankara, Türkiye
• Vergi dairesi ve numarası: Cumhuriyet, 9320388325
• E-posta: baris@provscope.com

İşlenen kişisel veriler

İletişim ve demo formunu kullananlar

• Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı, yalnızca Türkçe formda)
• Mesleki ve talep verileri: firma adı, sektör ve AB’ye ihracat durumu (Türkçe form), ülke ve ürün grubu (İngilizce form), serbest metin olarak ilettiğiniz mesaj ve onay kutusunun işaretlendiği bilgisi
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, form gönderim zamanı, yönlendiren sayfa bilgisi ve spam önleme amacıyla 10 dakika süreyle tutulan özetlenmiş (hash) IP adresi

Platform kullanıcıları

• Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, iş e-posta adresi
• Mesleki veriler: firma adı ve rol
• İşlem güvenliği verileri: özetlenmiş (hash) olarak saklanan giriş bilgileri, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, zaman damgaları ve platformda gerçekleştirilen işlemlere ait kayıtlar

Platformdaki müşteri içeriği

Müşterilerimizin ve tedarikçilerinin platforma yüklediği ürün, malzeme, tedarikçi ve emisyon verileri ile kanıt belgeleri kişisel veri içerebilir. Bu içerik bakımından kural olarak müşterimiz veri sorumlusu, Provscope ise hizmet sözleşmesi çerçevesinde veri işleyendir. Bu verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğü ilgili müşteriye aittir; Provscope bu verileri yalnızca müşterinin talimatları doğrultusunda işler.

Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim ve demo taleplerinin değerlendirilmesi, size dönüş yapılması ve sunulacak hizmet kapsamının belirlenmesi
• Platform hesaplarının oluşturulması, kimlik doğrulamasının yapılması ve hizmetin sözleşmeye uygun sunulması
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi, denetim izinin tutulması
• Otomatik form gönderimlerinin ve spam girişimlerinin önlenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki form ve Provscope platformu aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f)
• Açık rızanın gerektiği hâllerde açık rızanız (m.5/1)

Formdaki onay kutusunu işaretleyerek bu aydınlatma metnini okuduğunuzu ve verilerinizin bu metin kapsamında işlenmesini kabul ettiğinizi belirtirsiniz.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz. Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma ve altyapı hizmet sağlayıcıları
• E-posta hizmet sağlayıcıları
• Analitik hizmet sağlayıcıları (yalnızca ileride etkinleştirilmesi ve onayınızın alınması hâlinde)
• Belirli platform özelliklerini (örneğin belgelerden veri çıkarımı) desteklemek için kullanılan yapay zekâ hizmet sağlayıcıları
• Hukuken zorunlu olduğu hâllerde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri

Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmı Türkiye dışında, AB’de veya Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 2024 yılında değişen 9. maddesi uyarınca; aktarımın yapılacağı ülke veya sektör hakkında yeterlilik kararı bulunması, yeterlilik kararı bulunmaması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilen standart sözleşme gibi uygun güvencelerden birinin sağlanması ya da kanunda sayılan arızi istisnai hâllerden birinin bulunması durumunda gerçekleştirilir.

Saklama süreleri

• İletişim ve demo formu kayıtları: bir sözleşme kurulmadıkça, son iletişim tarihinden itibaren en fazla 2 yıl
• Spam önleme amacıyla tutulan özetlenmiş IP adresi: 10 dakika
• Platform hesap verileri: sözleşme süresince ve sonrasında kanuni saklama süreleri boyunca (örneğin uygulandığı ölçüde ticari kayıtlar için 10 yıl)
• Güvenlik kayıtları (log): en fazla 1 yıl
• Müşteri içeriği: kanunen daha uzun bir saklama zorunluluğu bulunmadıkça, sözleşmenin sona ermesinden itibaren 90 gün içinde silinir veya müşteriye iade edilir

Süresi dolan kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi baris@provscope.com adresine e-posta ile veya Barbaros Mah. Tahran Cad. No: 19/A, Çankaya / Ankara, Türkiye adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyadınızı, iletişim bilgilerinizi, talebinizin konusunu ve kimliğinizi doğrulamamıza yarayacak bilgileri belirtmenizi rica ederiz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK m.13). İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.

Web sitemizdeki ve platformdaki veri işleme faaliyetlerine ilişkin daha geniş bilgi için gizlilik politikamızı ve çerez politikamızı inceleyebilirsiniz.

Son güncelleme: 7 Ekim 2026