Tedarik zincirinden veri toplama nasıl yapılır?

Uyum projelerinin çoğu yazılım seçiminde değil, tedarikçiden veri gelmediğinde tıkanır. Bu sayfa o adımı — projenin en uzun ve en kırılgan kısmını — nasıl yönettiğimizi anlatır.

Neden bu kadar zor?

Sorun teknik değil. Sorun şu: tedarikçinizin bu işi yapmak için bir sebebi yok.

• Yükümlülük onda değil, sizde. Ona düşen yalnızca bir talep.
• Talebi anlaması için regülasyonu bilmesi gerekiyor; genellikle bilmiyor.
• Aynı ay içinde başka müşterilerinden farklı formatlarda benzer talepler alıyor.
• İstenen veri onun da elinde olmayabilir; kendi tedarikçisine sorması gerekiyor.

Bu koşullarda “sisteme kayıt olun, formu doldurun” mesajı yanıtsız kalır. Yanıt oranını belirleyen şey yazılımın kalitesi değil, tedarikçinin karşılaştığı sürtünmedir.

Yanıt oranını artıran dört şey

Gelen veri nasıl doğrulanıyor?

Bir sayının doğru olması ile savunulabilir olması farklı şeylerdir. Doğrulama üç katmanda çalışır:

1. Kaynağa bağlama

Her değer bir belgeye bağlanır: elektrik faturası, yakıt tüketim kaydı, üretim raporu, akredite doğrulayıcı raporu. Belgesiz sayı sistemde “beyan” olarak işaretlenir ve pasaportta öyle görünür.

2. Tutarlılık kontrolü

Sistem otomatik olarak sorar: bu tesisin bildirdiği enerji tüketimi, bildirdiği üretim miktarıyla orantılı mı? Aynı tedarikçinin geçen çeyrekteki değeriyle bu çeyrek arasında açıklanmamış bir sıçrama var mı? Bildirilen değer sektörün bilinen aralığının dışında mı?

3. Eksik kapatma

Eksik alanlar tamamlanmadan pasaport yayımlanmaz. Eksik kalanlar için üç yol vardır ve hangisinin seçildiği kayda geçer:

• Veriyi kanıtlanabilir bir ikincil kaynaktan türetmek.
• Tedarikçiyi değiştirmek.
• O kalem için varsayılan değeri kabul edip maliyetini bilerek üstlenmek.

Zincirin kaç kademesine inmek gerekiyor?

Cevap regülasyona ve ürüne göre değişir, ama pratik kural şu: emisyonun ya da malzeme menşeinin fiilen oluştuğu kademeye kadar.

Çelik için bu, hurda ve cevher tedarikçisi ile elektrik sağlayıcısıdır. Tekstil için elyaf ve boyahane. Batarya için katot malzemesi ve hücre üreticisi. Kademeler arasında körü körüne ilerlemek yerine, veri alanı bazında “bu değer nerede oluşuyor?” sorusundan gitmek hem hızlı hem ucuzdur.

Ne kadar sürer?

Dürüst cevap: değişir, ama hiçbir zaman birkaç hafta değildir. Süreyi belirleyen üç değişken var:

Bu yüzden en etkili müdahale erken başlamaktır. Yükümlülük tarihinden geriye doğru planlarken, veri toplama için en az iki çeyrek ayırmak gerçekçi bir varsayımdır.

Sık sorulan sorular